Офисная мебель должна быть удобной: современные модели офисной мебели снабжены специальными механизмами, которые обеспечивают необходимый комфорт при работе. Например, пневматический подъем сиденья - газлифт, механизмы качания и регулировки спинки кресла, механизмы регулировки угла наклона и положения столешницы.

Покупать нужно обязательно серии офисной мебели с широким набором элементов (предметов мебели). Убедиться, что в выбранной серии есть нужные единицы, которые могут понадобиться позже - например, при расширении офиса, модификации рабочих мест, установке новой оргтехники. Офисная мебель должна выбираться с учетом современных тенденций организации бизнеса. Поэтому в серии желательно наличие компьютерных столов, столиков для оргтехники, шкафов и тумбочек с дверцами-купе. Старайтесь иметь дело с фирмами с солидной репутацией и долговременными планами на будущее, иначе придется менять всю офисную мебель.

Еще одним критерием выбора офисной мебели является долговечность. Срок службы офисной мебели зависит от материала и покрытия основы. В мебельном производстве в качестве основы чаще всего используют древесно-стружечные (ДСП) или древесноволокнистые (ДВП) плиты - относительно недорогой не требующий дополнительных затрат при обработке материал.